Ведення форми обліку в електронному вигляді

Для подачі інформації про облік відходів необхідно перейти у кабінет через на сайт, використовуючи кваліфікований електронний підпис (КЕП) або удосконаленим електронним підписом, що базується на кваліфікованому сертифікаті електронного підпису. Облік відходів здійснюється тільки в електронному форматі через інформаційну систему управління відходами (ІСУВ) платформи «ЕкоСистема» через поле  «Облік відходів».

Після підтвердження наміру здійснення обліку відходів, надати інформацію, що покроково запитується платформою:

1. Заповнити інформацію про наявність відходів певних видів на початок звітного періоду (т, із трьома десятковими знаками), та кількість відходів, утворених за звітний період (т, із трьома десятковими знаками

2. Заповнити інформацію відходи, переданих спеціалізованим організаціям за назвами спеціалізованих організацій та їх адресами, кількість переданих відходів за видами (т, із трьома десятковими знаками), та дати передачі відходів.

3. Перевірити інформацію та перейти до наступного крок

4. Перевірити інформацію у заповненій формі, зберегти та підписати за допомогою КЕП.

Терміни здійснення державного обліку відходів, як для утворювача відходів — щомісяця до 5 числа наступного місяця.

Ведення обліку у випадку недоступності системи управління відходами  на платформі «ЕкоСистема»

У випадках, коли системи управління відходами  на платформі «ЕкоСистема» недоступна, облік відходів ведеться в паперовій формі.

Паперова форма обліку відходів відповідає Типовій формі, затвердженій наказом Міністерства захисту довкілля та природних ресурсів України «Про затвердження Порядку ведення державного обліку відходів і форми звітності про утворення та поводження з відходами» від 26.11.2024 № 1534, і містить наступну інформацію:

• дата складення;
• код та найменування відходу;
• джерело утворення;
• обсяг відходів на початок звітного періоду, обсяг утворених відходів та залишок відходів на кінець звітного періоду відходів;
• операція з відходами;

• інформація про передачу відходів — назва та код ЄДРПОУ отримувача, обсяг передачі по кожній спеціалізованій організації.

Усі записи підписуються відповідальною особою та зберігаються протягом встановленого законодавством терміну.

Терміни складання для утворювачі відходів: щомісяця до 5 числа наступного місяця. Після відновлення роботи інформаційної системи управління відходами  на платформі «ЕкоСистема», дані з паперових форм мають бути внесені до системи протягом 10 днів.

Для уникнення порушень вимог чинного законодавства необхідно здійснювати моніторинг офіційної інформації щодо відновлення роботи сервісів ІСУВ.

Нижче наведено покроковий алгоритм з матеріалів семінарів, проведених Міндовкілля в період впровадження сервісів обліку та звітності відходів.

Заходимо у кабінет, обираємо адміністративну послугу «Форма обліку відходів». Зверніть увагу, що даний сервіс слід шукати саме шляхом входу з кабінету користувача.

 Крок 1. Далі перед нами з’являється вікно з інформацією про об’єкт.

Крок 2. Заповнюємо таблицю, яка з’являється на наступному кроці.

Слід зауважити, що джерелом інформації, яка зазначається в таблиці, є інформація про відходи, внесена в обліковий запис. Якщо Ви не можете знайти в цій таблиці певний відхід, відповідно він може бути відсутнім в обліковому записі.

Після вибору відходу в таблиці заповнюються всі поля з інформацією, наявною в обліковому записі. Вам залишається заповнити поля з кількістю відходів на початок місяця та кількістю утвореного відходу протягом місяця.

Зазначаєте період, за який подається інформація. В таблиці нижче повинна бути інформація про передачу відходів певним суб’єктам господарювання на підставі актів передачі (тобто картки перевезення) відходів.

 Після завершення внесення даних, натикаєте кнопку «Далі».

Крок 3. Далі відбувається формування форми обліку. Система пропонує перевірити внесену інформацію та підписати документ.

Після підпису форми з’являється вікно, що підтверджує успіх подачі інформації.