Для меліоративних систем встановлено єдині правила документування їх технічних, експлуатаційних і просторових характеристик.

Мінекономіки наказом від 04.08.2026 № 105 затвердило Порядок розроблення паспорта меліоративної системи (складової частини меліоративної системи), який поширюється на зрошувальні, осушувальні, осушувально-зволожувальні та дренажні системи незалежно від форми власності та відомчого підпорядкування.

Паспорт складається в електронній формі як електронний документ або сукупність пов'язаних електронних документів, які містять текстову, табличну, графічну та просторову інформацію.

Паспорт має містити, зокрема, загальні відомості про систему, її технічні характеристики, дані про водопостачання, водовідведення та водокористування, інформацію про водокористувачів і технічний стан об'єктів.

Порядок також визначає процедуру польового обстеження, затвердження та передачі електронної копії паспорта до Держрибагентства для обліку і зберігання. Передбачено перегляд та актуалізацію паспорта у разі зміни відповідних відомостей про систему.