Під час заповнення форми № 1-екологічні витрати слід використовувати Роз’яснення щодо форми державного статистичного спостереження № 1-екологічні витрати (річна) «Звіт про витрати на охорону навколишнього природного середовища», затверджене Державною службою статистики від 21.08.2020 № 19.1.2-12/26-20.

Згідно з п. 6 розділу І Роз’яснень показники форми не включають:

• податок на додану вартість;

• витрати на заходи та види діяльності, що сприятливо впливають на навколишнє природне середовище, але слугують іншим цілям, ніж охорона навколишнього природного середовища, тобто на види діяльності, які, незважаючи на користь для довкілля, у першу чергу задовольняють технічні потреби або внутрішні вимоги гігієни або безпеки підприємства;

• витрати на використання природних ресурсів (наприклад, водопостачання);

• витрати на амортизацію; 

• екологічні податки, штрафи, пені за порушення природоохоронного законодавства, компенсаційні збори за шкоду, завдану навколишньому природному середовищу. 

Відповідно до п. 2 розділу ІІІ Роз’яснень до поточних витрат на охорону навколишнього природного середовища належать:

• витрати на утримання, технічне обслуговування, експлуатацію, експертне обстеження основних засобів природоохоронного призначення, зазначених у пунктах 8, 18, 26, 38, 46, 57, 63, 69 Розділу IІ «Показники щодо капітальних інвестицій на охорону навколишнього природного середовища (розділ І форми  № 1-екологічні витрати (річна)» цих Роз'яснень;

• витрати на вимірювання рівня забруднення та моніторинг стану навколишнього природного середовища;

• витрати на виконання науково-дослідних та дослідно-конструкторських робіт у сфері охорони довкілля;

• витрати на адміністративну, управлінську діяльність у галузі охорони навколишнього природного середовища;

• витрати на  підготовку та узгодження дозвільної документації в галузі охорони навколишнього природного середовища;

• витрати на розробку природоохоронних заходів, інформаційно-просвітницьку роботу в галузі охорони навколишнього природного середовища (підготовку та розповсюдження доповідей, пресрелізів тощо);

• витрати на навчання, здобуття освіти, підвищення кваліфікації, участь у нарадах щодо обміну досвідом у сфері охорони довкілля та ін.

Витрати на розрахунок викидів в атмосферне повітря та складання екологічних звітів належать до поточних витрат. Вони відображаються у Розділі II форми № 1-екологічні витрати (річна) «Поточні витрати на охорону навколишнього природного середовища», код рядка 140.

Таким чином, витрати на оплату послуг сторонніх організацій за розрахунок викидів для визначення екологічного податку та складання екологічних звітів включаються до звіту № 1-екологічні витрати.

Водночас суми, безпосередньо сплачені як екологічний податок, не враховуються у цьому звіті, оскільки вони не є витратами на охорону довкілля, а належать до податкових зобов’язань перед бюджетом.