Нижче наведений перелік документів, що необхідні для експлуатації уже пробуреної свердловини:

1. Одразу після закінчення процесу буріння артезіанської свердловини складається Паспорт артезіанської свердловини, форма якого затверджена наказом Міністерства екології та природних ресурсів України, Міністерства регіонального розвитку, будівництва та житлово-комунального господарства України 06.04.2016 № 145/84. Даний паспорт складає організація, що виконувала буріння свердловини.

2. Відповідно до вимог пункту 3 Порядку державного обліку артезіанських свердловин, облаштування їх засобами вимірювальної техніки об'єму видобутих підземних вод, що затверджений постановою Кабінету Міністрів України від 08.10.2012 № 963, водокористувачі до 1 грудня поточного року вносять до електронного кабінету надрокористувача дані та інформацію, що містяться у паспортах (паспортах та описах) артезіанських свердловин.

3. Водокористувач повинен оформити дозвіл на спеціальне водокористування. Дозвіл на спеціальне водокористування, що видається відповідним територіальним органом Держводагенства України або самим Держводагенством (якщо об’єкт водокористування знаходиться в м. Київ або Київській області).

Дозвіл на спеціальне водокористування видається відповідно до наступних нормативних документів:

• п. 7 ст. 14, п. 9 ст. 16, ст. 49 Водного Кодексу України;
• Постанова Кабінету Міністрів України «Про затвердження Порядку видачі дозволів на спеціальне водокористування та внесення змін до постанови Кабінету Міністрів України від 10.08.1992 № 459» від 13.03.2002 № 321;
• Наказ «Про затвердження форми дозволу на спеціальне водокористування та форми нормативного розрахунку водокористування і водовідведення» від 23.06.2017 № 234;
• Наказ «Про затвердження форми заяви для отримання дозволу на спеціальне водокористування» від 12.04.2018 № 116.

4. У тримісячний термін з дати отримання дозволу на спеціальне водокористування водокористувачу необхідно подати заяву до Держгеонадр для надання доступу до автоматизованої системи обліку для внесення відомостей про об’єм видобутих підземних вод. Форма заяви затверджена Порядком внесення відомостей про об’єм видобутих підземних вод водокористувачами до автоматизованої системи обліку видобутих підземних вод, що затверджений наказом Мінприроди від 23.03.2016 № 110.

5. У разі якщо обсяг видобування води зі свердловини перевищує 300 м3/добу, то підприємству необхідно буде отримати спеціальний дозвіл на користування надрами в порядку, що встановлений Кодексом України про надра. Даний спецдозвіл видається Держгеонадрами.

Також слід зазначити, що обов’язковими документами при отриманні спецдозволу на користування надрами є:

• протокол Державної комісії України по запасах корисних копалин про затвердження запасів корисної копалини.
• висновок з оцінки впливу на довкілля, що видається відповідним підрозділом з питань екології та природних ресурсів обласних, міської Київської державних адміністрацій або Міндовкіллям.

Також вимогами законодавства передбачена подача звітності у сфері водокористування зокрема:

• форма № 2ТП-водгосп (річна) «Звіт про використання води» відповідно до вимог Наказу від 16.03.2015 № 78 (у разі здійснення забору води в обсязі від 5 метрів кубічних води на добу). Подається до організацій, що належать до сфери управління Держводагентства (зазвичай місцеві басейнові управління водних ресурсів) через Портал електронних послуг Держводагенства.
• форма № 7-ГР (підземні води) (річна) «Звітний баланс використання підземних вод за 20 ____ рік» відповідно до вимог Наказу від 14.03.2016 № 97 (у разі отримання спецдозволу на користування надрами. На сьогодні подається до Держгеонадр в паперовій та електронній формі, але в майбутньому теж буде подаватися через кабінет надрокористувача.