Законодавство України у сфері охорони навколишнього природного середовища та управління відходами зобов'язує утворювачів відходів вживати ефективних заходів для зменшення обсягів утворення відходів, а також для оброблення тих відходів, утворення яких неможливо уникнути:

• ст. 55 Закону України «Про охорону навколишнього природного середовища»;

• ст. 16, 17, 53 Закону України «Про управління відходами»;

• Наказ Міністерства захисту довкілля та природних ресурсів України «Порядок розроблення планів управління відходами підприємств, установ та організацій» від 09.08.2024 № 1003;

• та інші нормативно-правові акти.

Ефективні заходи управління відходами та відповідальність за їх реалізацію мають бути зафіксовані в єдиному (або кількох, не суперечливих між собою) документі, який є доступним, зрозумілим і придатним для використання всіма учасниками процесу: від керівника підприємства до кожного працівника.

Всі плани, заходи, завдання, очікувані ефекти, а також цільові та фактичні показники повинні відображатися у внутрішньому документі підприємства, затвердженому керівником. Лише затверджений керівником документ має юридичну та правову силу.

Чітких вимог до назви цього документа в законодавстві немає, тому це залишається на розсуд суб'єкта господарювання. Це може бути положення, регламент, процедура або план, відповідно до внутрішньої політики документообігу на підприємстві.